Abteilungsassistent (m/w/d)
Abteilungsassistent (m/w/d)
Einsatzort: Kassel
Bei Unique Engineering haben Sie die Gelegenheit, in einem zukunftsorientierten, international tätigen Ingenieurleistungsunternehmen zu arbeiten. Wir bieten Ihnen das ideale Umfeld, um über sich hinauszuwachsen. Als einer der führenden Spezialisten in Europa bringen wir Menschen und berufliche Herausforderungen präzise zusammen.
Für ein spannendes Projekt suchen wir am Standort Kassel einen Abteilungsassistenten (m/w/d) in Vollzeit.
Unser Angebot für Sie als Abteilungsassistent (m/w/d) am Einsatzort Kassel
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Professionelles Onboarding und persönliche Betreuung
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung in einem technischen Umfeld
Ihre Aufgaben als Abteilungsassistent (m/w/d)
- Administrative und organisatorische Unterstützung mehrerer Entwicklungsabteilungen, insbesondere bei Bestellungen, Ausstattung sowie Onboarding und Offboarding
- Koordination des Büroalltags inklusive Terminmanagement, Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Reiseorganisation und -abrechnung
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung und Maßnahmenverfolgung
- Verwaltung von Lizenzen und Zugriffsrechten sowie Pflege und Auswertung von Kennzahlen
- Koordination interner und externer Schnittstellen, Unterstützung bei Projekten und Optimierung administrativer Prozesse
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Dokumenten
Ihr Profil als Abteilungsassistent (m/w/d) am Einsatzort Kassel
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Langjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse
- Kenntnisse in Confluence und Jira
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse betrieblicher Abläufe und organisatorischer Prozesse
- Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und ein sicheres Auftreten
- Hohe Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
- Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Engagement
Wir sind für Sie da!
Unique Engineering ist Ihr professioneller Ingenieursdienstleister für Technik und Ingenieurskunst. Mit uns haben Sie einen sicheren Arbeitgeber an Ihrer Seite, der Ihnen mit nur einer Bewerbung eine Vielzahl an Karrieremöglichkeiten bietet. Werden auch Sie Teil unseres Teams. Als Teil der Recruit Group agieren wir auf Platz 4 der Weltmarktführer für HR-Dienstleistungen.
Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich noch heute als Abteilungsassistent (m/w/d) in Kassel – wir freuen uns auf Ihre Unterlagen.