Empfangsassistenz (m/w/d) mit Englischkenntnissen

Empfangsassistenz (m/w/d) mit Englischkenntnissen

Ort: Herborn

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine/n Empfangsassistenz (m/w/d) mit Englischkenntnissen zur temporären Unterstützung, auf Voll- oder Teilzeitbasis.

Unser Angebot für Sie als Empfangsassistenz (m/w/d) mit Englischkenntnissen am Standort Herborn

  • Übertarifliche Vergütung (je nach Qualifikation zwischen 18 € und 22 € Bruttostundenlohn)
  • Chance zum Einstieg in ein internationales Unternehmen
  • Flexible Arbeitszeiten möglich (Vollzeit oder Teilzeit, 30 Std. - 38,5 Std. / Woche; Arbeitszeit zwischen 8:00-17:00 Uhr, freitags: 08:00-15:00 Uhr, bei Teilzeit ist ein späterer Start möglich)
  • Persönliche Betreuung durch unsere erfahrenen Personal Manager

Ihre Aufgaben als Empfangsassistenz (m/w/d) mit Englischkenntnissen

  • Administrative und organisatorische Verantwortung des Empfangsbereichs
  • Besucherempfang und Betreuug
  • Verwaltung, Ausgabe und Rücknahme von Besucher-Ausweisen
  • Telefonzentrale (in deutscher und englischer Sprache)
  • Vorbereitung und Verwaltung/Buchung der Besprechungsräume (inkl. Organisation der Verpflegung für Meetings und Bestellung beim Caterer)
  • Umfangreiches Reise- und Hotelmanagement, einschl. Überprüfung der korrekten Rechnungsstellung für Reise- und Hotelbuchungen
  • Postverwaltung

Ihr Profil als Empfangsassistenz (m/w/d) mit Englischkenntnissen am Standort Herborn

  • Neben Ihrer kaufmännischen Ausbildung oder einer Ausbildung aus der Hotellerie, verfügen Sie über relevante Berufserfahrung im Front Office Management.
  • Sichere MS-Office Anwenderkenntnisse, Kenntnisse in Buchhungssystemen von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und konversationssichere Englischkenntnisse 
  • Teamgeist, Organisationstalent, Freude am Umgang mit Menschen
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
  • Führerschein und PKW erforderlich, wegen Anfahrt

Unique Professionals ist für Sie da

Wir sind UNIQUE Professionals, und als Teil der Indeed-Firmengruppe haben wir für Sie eine exklusive Auswahl an kaufmännischen Jobs. Unsere Aufgabe ist es, Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses zu betreuen, damit Sie nicht das erste, sondern das beste Angebot erhalten. Mit uns haben Sie einen Partner, der den Markt kennt und Ihre Interessen vertritt. Ob im Bauwesen, im Finanz- und Rechtswesen, im Ingenieurumfeld oder in anderen kaufmännischen Bereichen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Empfangsassistenz (m/w/d) mit Englischkenntnissen in Herborn unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.