Managementassistent (m/w/d) ab 21€/h Teilzeit

Unser Angebot für dich als Managementassistent (m/w/d) ab 21€/h Teilzeit am Einsatzort Erlangen

Deine Aufgaben als Managementassistent (m/w/d) ab 21€/h Teilzeit

• Unterstützung des Managements bei täglichen organisatorischen, administrativen und lokalen Themen
• Freundlicher und professioneller Empfang von Besuchern sowie Unterstützung von Mitarbeitenden vor Ort
• Enge Zusammenarbeit mit der remote tätigen Assistenz bzw. Sekretariat
• Übernahme digitaler Backoffice-Aufgaben, z. B.:
• Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen
• Erstellung und Formatierung von Word-Dokumenten
• Bearbeitung weiterer Office-Dateien und administrativer Unterlagen
• Organisation und Koordination von:
• Teamveranstaltungen und Meetings
• Feiern und sonstigen Teamaktivitäten
• Catering und Bewirtung
• Organisation und Betreuung der Besprechungsräume
• Verwaltung von Büromaterialien und Koordination von Lieferungen
• Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern und Lieferanten
• Koordination und Nachverfolgung von Wartungs- und Instandhaltungsanfragen
• Nachverfolgung offener Aufgaben und Sicherstellung einer termingerechten Bearbeitung
• Unterstützung bei ausgewählten IT-Anwendungsfreigaben als autorisierte Vertretung
• Unterstützung bei lokalen Themen im Bereich EHS (Environmental, Health & Safety) und Erste Hilfe
• Absolvierung der erforderlichen E-Learnings und Unternehmensschulungen zu EHS, Erster Hilfe und Arbeitssicherheit
• Sorgfältiger und vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen

Dein Profil als Managementassistent (m/w/d) ab 21€/h Teilzeit am Einsatzort Erlangen

• Abgeschlossene Berufsausbildung und praktische Erfahrung
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein freundliches, höfliches und professionelles Auftreten
• Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit Microsoft PowerPoint, Word, Excel und gängigen Office-Anwendungen
• Proaktive, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu priorisieren und konsequent nachzuverfolgen
• Hohe Verantwortungsbereitschaft und ausgeprägtes Organisationstalent
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Bereitschaft, sich in EHS-, Erste-Hilfe- und Arbeitssicherheitsthemen einzuarbeiten und die erforderlichen Schulungen zu absolvieren
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; beide Sprachen sind zwingend erforderlich
• Enge Zusammenarbeit mit dem lokalen Management und dem remote tätigen Sekretariat 

Wir sind für dich da.

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