Kaufmännischer Mitarbeiter Zoll- und Dokumentenmanagement (m/w/d)
Kaufmännischer Mitarbeiter Zoll- und Dokumentenmanagement (m/w/d)
Einsatzort: Köln
In dieser Position unterstützt du ein internationales Projekt im Bereich Zoll- und Dokumentenmanagement. Du sorgst für die sorgfältige Bearbeitung, Prüfung und Verwaltung von Zoll-, Versand- und Projektdokumenten und trägst so zu einem reibungslosen Ablauf der internationalen Liefer- und Transportprozesse bei. Dabei stehst du im regelmäßigen Austausch mit Kunden, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache und gewährleistest eine korrekte und vollständige Dokumentation aller Vorgänge.
Unser Angebot für dich als Kaufmännischer Mitarbeiter Zoll- und Dokumentenmanagement (m/w/d) am Einsatzort Köln
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- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden internationalen Projektumfeld
- Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
- Abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich Zollabwicklung, Dokumentenmanagement und internationale Kommunikation
- Direkte Zusammenarbeit mit Kunden, Dienstleistern und internen Fachabteilungen
- Moderne Arbeitsmittel und eine professionelle Arbeitsumgebung
- Möglichkeit, vorhandene Kenntnisse im Bereich Zoll, Logistik und Export weiter auszubauen
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
- Planungssicherheit durch einen langfristigen Projekteinsatz
- Attraktive Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung
- Persönliche Betreuung durch unser Recruiting- und Betreuungsteam
Deine Aufgaben als Kaufmännischer Mitarbeiter Zoll- und Dokumentenmanagement (m/w/d)
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- Bearbeitung, Prüfung und Verwaltung von Zoll-, Versand- und Exportdokumenten
- Sicherstellung einer vollständigen und korrekten Dokumentation aller Zoll- und Transportvorgänge
- Erfassung und Pflege auftragsrelevanter Daten in der firmeneigenen Software (easyjob)
- Unterstützung bei der Koordination von Transporten und logistischen Abläufen
- Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern, Speditionen und internen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung, Pflege und Archivierung von projektbezogenen Unterlagen, Dokumenten und Listen
- Überwachung von Fristen sowie Nachverfolgung fehlender oder unvollständiger Dokumente
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Projektumfeld
- Unterstützung des Projektteams bei allen kaufmännischen und organisatorischen Fragestellungen
- Mitwirkung an einem reibungslosen Ablauf internationaler Liefer- und Transportprozesse
Dein Profil als Kaufmännischer Mitarbeiter Zoll- und Dokumentenmanagement (m/w/d) am Einsatzort Köln
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- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erste Erfahrungen im Bereich Zollabwicklung, Export-/Importmanagement, Logistik oder Spedition von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gute Kenntnisse in der Dokumentenverwaltung und Datenpflege
- Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse für die schriftliche und mündliche Kommunikation mit internationalen Ansprechpartnern
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit und Organisationstalent
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Wir sind für dich da.
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