Operations & HR Manager (m/w/d)
Operations & HR Manager (m/w/d)
Einsatzort: Köln
In dieser Position bist du das organisatorische Herzstück des Unternehmens und verantwortest zentrale Bereiche des Office Managements, der Personalverwaltung sowie der operativen Unternehmenssteuerung. Du arbeitest eng mit den geschäftsführenden Gesellschaftern zusammen, optimierst interne Prozesse und unterstützt die Weiterentwicklung von Strukturen, Systemen und Arbeitsabläufen.
Unser Angebot für dich als Operations & HR Manager (m/w/d) am Einsatzort Köln
- Attraktive Vergütung mit zusätzlicher Bonuskomponente
- 35 Urlaubstage pro Jahr sowie Möglichkeit zur Auszahlung von Urlaubstagen
- Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr
- Modernes hybrides Arbeitsmodell mit Homeoffice-Möglichkeit
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Köln
- Internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Jährliche Teamevents und internationale Firmentreffen
- Zuschuss zur Urban Sports Club-Mitgliedschaft
- Flexible Teilzeit- und Vollzeitmodelle
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit großem Gestaltungsspielraum
Deine Aufgaben als Operations & HR Manager (m/w/d)
- Unterstützung der Geschäftsführung bei vorbereitender Buchhaltung, Controlling und Liquiditätsplanung
- Verantwortung für den Rechnungsstellungsprozess sowie Rechnungsprüfung, Zahlungsabwicklung und Mahnwesen
- Verwaltung und Betreuung des Zeiterfassungssystems und zentraler Unternehmensdaten
- Einführung und Optimierung von Projektmanagement-, Finanz- und Zeiterfassungstools
- Koordination externer Dienstleister im Bereich IT, Office Management und Infrastruktur
- Organisation von Strategietreffen, Teamevents und Firmenveranstaltungen
- Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses inklusive Vertragsmanagement
- Begleitung von Onboarding-, Personalentwicklungs- und Offboarding-Prozessen
- Verwaltung und Optimierung digitaler Systeme, einschließlich Microsoft 365 und Lizenzmanagement
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Prozesse und moderner Arbeitskonzepte
Dein Profil als Operations & HR Manager (m/w/d) am Einsatzort Köln
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Operations, Office Management, HR oder Assistenz
- Idealerweise Erfahrung in einer Unternehmensberatung, Agentur oder einem dienstleistungsorientierten Umfeld
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie DATEV
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Affinität für Digitalisierung und Prozessoptimierung
- Hands-on-Mentalität sowie eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Wir sind für dich da.
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