Referent (m/w/d) Engineering Management – Organisation & Prozessmanagement
Referent (m/w/d) Engineering Management – Organisation & Prozessmanagement
Einsatzort: Kassel
Unser Angebot für Sie als Referent (m/w/d) Engineering Management – Organisation & Prozessmanagement am Einsatzort Kassel
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
- 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Strukturierte Einarbeitung und professionelles Onboarding
- Ein motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt
- Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
Ihre Aufgaben als Referent (m/w/d) Engineering Management – Organisation & Prozessmanagement
- Standortübergreifende Unterstützung des Bereichs Engineering / Entwicklung bei organisatorischen, administrativen und koordinierenden Aufgaben
- Bereitstellung, Aufbereitung und Analyse relevanter Informationen, Kennzahlen und Reports für die Fachbereiche
- Unterstützung der Fachabteilungen bei der Einhaltung und Weiterentwicklung von Prozessen und Standards
- Förderung und Koordination der Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Standorten und Fachbereichen im nationalen und internationalen Umfeld der Group
- Erstellung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Reports, Kennzahlen, Statistiken und Managementauswertungen
- Planung, Konsolidierung und Auswertung von Informationen des Fachbereichs für übergreifende Planungs-, Reporting- und Controlling-Prozesse
- Mitwirkung bei der Harmonisierung und Optimierung von Prozessen, Methoden und Tools zur Steigerung der Effizienz und Transparenz innerhalb des Bereichs und des Unternehmens
- Analyse und Auswertung von Daten und Informationen aus verschiedenen Geschäfts- und Unternehmenssystemen, insbesondere SAP, Confluence und Jira
- Moderation und Begleitung von fachübergreifenden Arbeitsgruppen und Workshops, insbesondere zu Prozess- und Organisationsthemen
- Übernahme von organisatorischen Sonderaufgaben im Bereich Engineering Management und technische Organisation
- Koordination und Dokumentation von Arbeitssicherheitsthemen in Zusammenarbeit mit internen Fachstellen und externen Dienstleistern
- Pflege und Auswertung von Mitarbeiterschulungs- und Qualifikationssystemen
- Erstellung, Pflege und Dokumentation von Gefährdungsbeurteilungen in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitungen und der Fachkraft für Arbeitssicherheit
- Unterstützung der Fachkraft für Arbeitssicherheit bei der Aktualisierung und Verwaltung von Gefährdungsbeurteilungen
- Koordination und Weiterentwicklung des Wissensmanagements innerhalb der Abteilung
- Unterstützung bei Planungs- und Controllingaufgaben, beispielsweise für Investitionsplanungen, Kostenstellen, freie Entwicklungskapazitäten und Stundenschreibungen
- Unterstützung bei administrativen Themen wie Rechtskataster, Patenten und Berichtswesen an die Geschäftsführung
- Verwaltung von Zuweisungen und Schulungen im SAM-Schulungssystem
- Unterstützung bei der Umsetzung von Datenschutzanforderungen und entsprechenden organisatorischen Maßnahmen
Ihr Profil als Referent (m/w/d) Engineering Management – Organisation & Prozessmanagement am Einsatzort Kassel
- Abgeschlossene technische Ausbildung mit Weiterbildung zum Techniker (m/w/d) oder Meister (m/w/d) oder abgeschlossenes Bachelorstudium in einem relevanten technischen, wirtschaftlichen oder organisatorischen Fachgebiet
- Berufserfahrung in der technischen oder organisatorischen Sachbearbeitung, im Engineering Management, Prozessmanagement oder einer vergleichbaren Funktion
- Ausgeprägtes technisches Verständnis und Interesse an technischen Entwicklungsprozessen
- Gute Kenntnisse im Prozessmanagement sowie in der Erstellung, Analyse und Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und Statistiken
- Erfahrung im Reporting, Controlling und in der Datenaufbereitung von Vorteil
- Kenntnisse in den Bereichen Arbeitssicherheit, Gefahrstoffe oder Material Compliance wünschenswert
- Erfahrung mit Geschäftsprozesssoftware und digitalen Kollaborationsplattformen
- Gute Kenntnisse in Atlassian Confluence und Jira
- Erfahrung mit SAP und idealerweise weiteren Unternehmenssystemen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
Wir sind für Sie da!
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