Teamassistenz (m/w/d) – Bildungsmanagement

Teamassistenz (m/w/d) – Bildungsmanagement

Einsatzort: Hamburg
Vollzeit | 40 Stunden/Woche | 100 % Präsenz

Unser Angebot für Sie als Teamassistenz (m/w/d) – Bildungsmanagement am Einsatzort Hamburg

Zur Verstärkung unseres Akademieteams suchen wir eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d), die unsere administrativen Prozesse professionell begleitet und als zentrale Schnittstelle zwischen Teilnehmern, Dozenten, Kostenträgern und Akademieleitung agiert.

Das bieten wir Ihnen

  • Eine verantwortungsvolle Position in einer wachsenden Akademie

  • Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit eigenständigen Aufgaben

  • Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Akademieleitung

  • Ein professionelles Arbeitsumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten

  • Einen langfristig ausgerichteten Arbeitsplatz in der beruflichen Weiterbildung

Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d) – Bildungsmanagement

  • Erster Ansprechpartner für unsere Teilnehmer, Interessenten und Dozenten

  • Kommunikation mit der Agentur für Arbeit, Jobcentern und weiteren Kostenträgern

  • Administrative Bearbeitung und Verwaltung von Bildungsgutscheinen (BGS) und Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen (AVGS)

  • Organisation, Koordination und administrative Begleitung unserer Bildungsmaßnahmen

  • Pflege und Verwaltung von Teilnehmerakten, Anwesenheitslisten und Maßnahmendokumentationen

  • Überwachung von Fristen, Unterlagen und maßnahmerelevanten Abläufen

  • Unterstützung bei der Teilnehmeraufnahme, Kursplanung und Maßnahmeabwicklung

  • Enge Zusammenarbeit mit der Akademieleitung und den Standortteams

Ihr Profil als Teamassistenz (m/w/d) – Bildungsmanagement am Einsatzort Hamburg

  • Erfahrung aus dem Bildungssektor ist für diese Position zwingend erforderlich.

  • Mehrjährige Berufserfahrung bei einem Bildungsträger oder in einer vergleichbaren Bildungseinrichtung

  • Fundierte praktische Kenntnisse im Umgang mit BGS und AVGS

  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Agenturen für Arbeit und Jobcentern

  • Kenntnisse der administrativen Abläufe eines AZAV-zertifizierten Bildungsträgers

  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungsprozessen

  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

  • Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein professionelles Auftreten

  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen

Über uns

Wir sind die SCS Akademie – ein Team aus leidenschaftlichen Bildungsexperten, die moderne und praxisorientierte Lernkonzepte entwickeln. Die SCS Akademie – eine Marke der SCS Supply Chain Staffing GmbH ist ein AZAV-zertifizierter Bildungsträger mit einem vielfältigen Angebot an beruflichen Weiterbildungen, Teilqualifizierungen und individuellen Coachings.

Unser Ziel ist es, Menschen und Unternehmen durch gezielte Weiterbildungen zukunftsfähig zu machen. Lernen Sie uns kennen und erfahren Sie, wie wir gemeinsam neue Wege in der beruflichen Weiterbildung gehen! Als Teil der Recruit Group agieren wir auf Platz 4 der Weltmarktführer für HR-Dienstleistungen.

Beigeistern Sie uns mit Ihrem Talent als Teamassistenz (m/w/d) – Bildungsmanagement in Hamburg. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung als Teamassistenz (m/w/d) – Bildungsmanagement in Hamburg