Front Office Assistant (m/w/d) mit Englischkenntnissen

Front Office Assistant (m/w/d) mit Englischkenntnissen

Ort: Düsseldorf

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, mit Übernahmeoption, eine/n Front Office Assistant (m/w/d) mit sicheren Englischkenntnissen auf Vollzeitbasis.

Unser Angebot für Sie als Front Office Assistant (m/w/d) mit Englischkenntnissen am Standort Düsseldorf

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Übertarifliche Vergütung (ca. 21 € Bruttostundenlohn) zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Zahlreiche Benefits
  • Ihre Chance zum direkten Einstieg in ein internationales, angesehenes Unternehmen
  • Persönliche Betreuung durch unsere erfahrenen Personal Manager

Ihre Aufgaben als Front Office Assistant (m/w/d) mit Englischkenntnissen

  • Administrative und organisatorische Verantwortung des gesamten Front Office
  • Besucherempfang und Betreuug (internationales Klientel)
  • Verwaltung, Ausgabe und Rücknahme von Besucher-Ausweisen
  • Telefonzentrale (in deutscher und englischer Sprache)
  • Vorbereitung und Verwaltung/Buchung der Besprechungsräume (inkl. Organisation der Verpflegung für Meetings und Bestellung beim Caterer)
  • Umfangreiches Reise- und Hotelmanagement, einschl. Überprüfung der korrekten Rechnungsstellung für Reise- und Hotelbuchungen
  • Postverwaltung

Ihr Profil als Front Office Assistant (m/w/d) mit Englischkenntnissen am Standort Düsseldorf

  • Neben Ihrer kaufmännischen Ausbildung oder einer Ausbildung aus der Hotellerie, verfügen Sie über relevante Berufserfahrung im gehobenen Front Office Management.
  • Sichere MS-Office Anwenderkenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamgeist, Organisationstalent, Freude am Umgang mit Menschen
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, Emphatie und Flexibilität

Unique Professionals ist für Sie da

Wir sind UNIQUE Professionals, und als Teil der Indeed-Firmengruppe haben wir für Sie eine exklusive Auswahl an kaufmännischen Jobs. Unsere Aufgabe ist es, Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses zu betreuen, damit Sie nicht das erste, sondern das beste Angebot erhalten. Mit uns haben Sie einen Partner, der den Markt kennt und Ihre Interessen vertritt. Ob im Bauwesen, im Finanz- und Rechtswesen, im Ingenieurumfeld oder in anderen kaufmännischen Bereichen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Front Office Assistant (m/w/d) mit Englischkenntnissen in Düsseldorf unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.