Office Manager (m/w/d)
Office Manager (m/w/d)
Einsatzort: Hamburg
Für die Position des Office Manager (m/w/d) suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit, die Prozesse effizient steuert, administrative Abläufe koordiniert und unterschiedliche Schnittstellen professionell miteinander verbindet. Mit Ihrem vorausschauenden Handeln, Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem Verständnis für betriebliche Zusammenhänge tragen Sie maßgeblich zu einem reibungslosen Tagesgeschäft und einer effizienten Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens bei.
Unser Angebot für Sie als Office Manager (m/w/d) am Einsatzort Hamburg
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
- 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Strukturierte Einarbeitung und professionelles Onboarding
- Ein motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d)
- Analyse und Auswertung von Daten, Kennzahlen und KPIs
- Pflege und Optimierung von KPIs und Reportings
- Identifikation von Risiken und Ableitung von Maßnahmen
- Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitender
- Sicherstellung eines reibungslosen Office-Alltags
- Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
- Ansprechpartner für Mitarbeitende, Dienstleister und Partner
- Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Unterlagen
- Organisation von Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen
- Administrative Unterstützung der Gruppenleitung
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Besprechungsunterlagen
- Pflege und Weiterentwicklung des Intranets und interner Kommunikationsplattformen
Ihr Profil als Office Manager (m/w/d) am Einsatzort Hamburg
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzumfeld
- Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Confluence von Vorteil
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Eigeninitiative
Wir sind für Sie da!
Unique Engineering ist Ihr professioneller Ingenieursdienstleister für Technik und Ingenieurskunst. Mit uns haben Sie einen sicheren Arbeitgeber an Ihrer Seite, der Ihnen mit nur einer Bewerbung eine Vielzahl an Karrieremöglichkeiten bietet. Werden auch Sie Teil unseres Teams. Als Teil der Recruit Group agieren wir auf Platz 4 der Weltmarktführer für HR-Dienstleistungen.
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