Office Manager (m/w/d)
Office Manager (m/w/d)
Ort: München
Für ein renommiertes Kundenunternehmen suchen wir Sie als Niederlassungsassistenz (m/w/d). In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass administrative, organisatorische und standortbezogene Abläufe reibungslos funktionieren. Sie sind erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Besucher und externe Dienstleister, koordinieren unterschiedlichste Themen im Office- und Facility Management und tragen mit Ihrem Organisationstalent maßgeblich zu einem professionellen Arbeitsumfeld bei.
Unser Angebot für Sie als Office Manager (m/w/d) am Standort München
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
- 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Strukturierte Einarbeitung und professionelles Onboarding
- Ein motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt
- Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d)
- Organisation von Ein- und Austritten sowie Verwaltung von Pendelfahrzeugen
- Übergabe, Verwaltung und Dokumentation von IT-Equipment wie Laptops und Mobilgeräten
- Unterstützung bei IT-bezogenen Themen, beispielsweise bei Freigaben, Hard- und Software sowie im Troubleshooting
- Pflege von Mitarbeiterlisten sowie Verwaltung relevanter Stammdaten
- Erstellung und Aktualisierung von Anleitungen und Dokumentationen
- Durchführung von Bestellanforderungen und Unterstützung im Kostencontrolling
- Professioneller Empfang von Besuchern sowie Telefonmanagement
- Erstellung und Verwaltung von Mitarbeiterausweisen
- Organisation und Koordination von Schulungen sowie internen Veranstaltungen
- Planung und Organisation von Arbeitsplätzen sowie allgemeine Büroorganisation
- Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft, einschließlich Postbearbeitung und Materialverwaltung
- Betreuung der am Standort ansässigen Tochtergesellschaften
- Koordination sämtlicher Maßnahmen im Facility Management
- Ansprechpartner für externe Dienstleister, Vermieter und Handwerksunternehmen
- Unterstützung bei der Abstimmung mit externen Bauträgern
- Koordination von Maßnahmen im Notfallmanagement bei Schäden oder technischen Ausfällen
- Beschaffung interner und externer Materialien
- Verwaltung von Schlüsseln sowie Zutrittsberechtigungen
Ihr Profil als Office Manager (m/w/d) am Standort München
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Front Office, am Empfang oder in einer Assistenzfunktion
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, souveränes Auftreten und gepflegte Umgangsformen
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohe Einsatzbereitschaft
- Schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Wir sind für Sie da!
Unique Engineering ist Ihr professioneller Ingenieursdienstleister für Technik und Ingenieurskunst. Mit uns haben Sie einen sicheren Arbeitgeber an Ihrer Seite, der Ihnen mit nur einer Bewerbung eine Vielzahl an Karrieremöglichkeiten bietet. Werden auch Sie Teil unseres Teams. Als Teil der Recruit Group agieren wir auf Platz 4 der Weltmarktführer für HR-Dienstleistungen.
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