Assistant (m/w/d)

Unser Angebot für Sie als Assistant (m/w/d) am Einsatzort Düsseldorf

• Attraktive Rahmenbedingungen: Eine attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits, beispielsweise Fahrtkostenzuschüsse, Essensgutscheine und Zuschüsse zu Sport- und Gesundheitsangeboten.
• Strukturiertes Onboarding: Eine individuelle und umfassende Einarbeitung, die Dich optimal auf Deine Aufgaben vorbereitet.
• Weiterentwicklung: Ein vielseitiges Angebot an Schulungen, praxisnahen Trainings und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.
• Modernes Arbeitsumfeld: Zeitgemäß ausgestattete Büroräume in zentraler Innenstadtlage mit sehr guter Verkehrsanbindung.
• Kollegiale Unternehmenskultur: Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, ein ausgeprägter Teamgedanke und vielfältige Möglichkeiten zum kollegialen Austausch.

Ihre Aufgaben als Assistant (m/w/d)

• Organisation und Koordination: Du organisierst und strukturierst den Arbeitsalltag eines Partners vorausschauend, eigenständig und mit ausgeprägtem Organisationstalent. Dabei nutzt Du digitale Tools und effiziente Workflows.
• Dokumentenmanagement und KI: Du erstellst, bearbeitest und optimierst anspruchsvolle Dokumente und Tabellen in deutscher und englischer Sprache und setzt dabei auch KI-gestützte Anwendungen ein.
• Digitale Mandatsorganisation: Du unterstützt bei der Organisation und Verwaltung von Mandaten – von Conflict Checks über die elektronische Mandatsführung bis zur Rechnungsstellung – und sorgst für ein strukturiertes Dokumentenmanagement.
• Termin- und Reisemanagement: Du koordinierst Termine und organisierst nationale sowie internationale Geschäftsreisen eigenverantwortlich und zuverlässig.

Ihr Profil als Assistant (m/w/d) am Einsatzort Düsseldorf

• Qualifikation: Du hast ein Studium, idealerweise mit fremdsprachlichem Schwerpunkt, erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Erste Berufserfahrung ist wünschenswert. Erfahrungen im Kanzleiumfeld sind keine Voraussetzung.
• Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizierst souverän mit internationalen Ansprechpartnern.
• Technologieaffinität: Du interessierst Dich für moderne Arbeitsweisen und den Einsatz generativer KI, beispielsweise Microsoft Copilot oder vergleichbarer Anwendungen.
• Digitale Kompetenz: Du bist sicher im Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, und hast Freude daran, neue Technologien in Deinen Arbeitsalltag zu integrieren.

Unique Professionals ist für Sie da

Wir sind UNIQUE Professionals, und als Teil der Indeed-Firmengruppe haben wir für Sie eine exklusive Auswahl an kaufmännischen Jobs. Unsere Aufgabe ist es, Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses zu betreuen, damit Sie nicht das erste, sondern das beste Angebot erhalten. Mit uns haben Sie einen Partner, der den Markt kennt und Ihre Interessen vertritt. Ob im Bauwesen, im Finanz- und Rechtswesen, im Ingenieurumfeld oder in anderen kaufmännischen Bereichen.