Teamassistenz (m/w/d) ab 21€/h

Teamassistenz (m/w/d) ab 21€/h

Ort: Hamburg

Deine berufliche Zukunft liegt genau in Deiner Hand. Bist Du bereit?
Wir haben genau den richtigen Job für Dich. Überzeuge Dich selbst und lass uns loslegen.

Unser Angebot für dich als Teamassistenz (m/w/d) ab 21€/h am Standort Hamburg

>> Stundenlohn: ab 21,00 € + Zuschläge
>> Sehr hohe Übernahmeoption
>> Einsatzort: Hamburg

Deine Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d) ab 21€/h

  • Bindeglied / "Drehscheibe" zwischen den Mitarbeitern und der Abteilungsleitung.
  • Planen, organisieren und abrechnen von Dienstreisen für die Teammitglieder.
  • Planen, organisieren und dokumentieren von Weiterbildungsmaßnahmen für die Abteilung.
  • Bestellverwaltung und -abwicklung von Büromaterial, DV- und Kommunikationsausstattung, Reisemitteln, Aus- und Weiterbildungspaketen, Werbemittel etc. in MyMall / OneSAM und SAP inkl. Rechnungsabwicklung- und begleichung über interne Fachabteilungen.
  • Verwaltungsaufgaben, Führen von Dateien und Listen, Zusammenstellen von Statistiken bzw. Unterlagen nach Vorgabe.
  • Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen. Führen und Organisieren der Büroablage, Verwalten von Büromaterial, Dienstreisen organisieren und abrechnen, inkl. BTAT Abwicklung, Visaabwicklung und Arbeitsgenehmigungen bei Auslandsreisen.
  • Überwachen von Terminen, Sichten und Verteilen der Eingangspost, ggf. dazugehörige Unterlagen ergänzen und nach Zuständigkeit und Dringlichkeit verteilen. Überprüfen der Ausgangspost auf Vollständigkeit und formale Richtigkeit, ggf. Einholen von Unterschriften,
  • Betreuen von Besuchern, Organisation von Besprechungen, sowie notwendige Dokumentationen in diversen internen Tools.

Dein Profil als Teamassistenz (m/w/d) ab 21€/h am Standort Hamburg

  • Abgeschlossene tätigkeitsbezogene Berufsausbildung (kaufmännisch)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einem Industrieunternehmen, min. 3 Jahre Berufserfahrung
  • Erfahrung im Bereich Reisekostenabrechnung
  • Sehr guter Umgang mit Microsoft Office (v.a. Outlook, Word, Excel, PowerPoint etc.)

Wir sind für dich da.

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